S T A T U T E N E N H U I S H O U D E L I J K
R E G L E M E N T
V A N
TUINVERENIGING “HOEVE MEERZICHT”
ZOETERMEER
Opgericht 27 april 1983.
STATUTEN VAN DE TUINVERENIGING “HOEVE MEERZICHT” TE ZOETERMEER
OPGERICHT ZEVENENTWINTIG APRIL NEGENTIENHONDERD DRIEËNTACHTIG
NAAM
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: Tuinvereniging “HOEVE MEERZICHT”.
ZETEL
Artikel 2.
De vereniging is statutair gevestigd te Zoetermeer.
DUUR
Artikel 3.
De vereniging is opgericht de dato zevenentwintig april negentienhonderd drieëntachtig en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL
Artikel 4.
De vereniging heeft ten doel het uitoefenen en bevorderen van het tuinieren als amateur in de ruimste zin des woord.
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door met gebruikmaking van alle wettig toegestane middelen geschikte terreinen bestemd voor volkstuinen te verkrijgen.
LEDEN, ERELEDEN, LEDEN VAN VERDIENSTE, KANDIDAAT-LEDEN
EN ONDERSTEUNENDE LEDEN
Artikel 5.
Als lid kunnen worden toegelaten meerderjarige natuurlijke personen, mits woonachtig in Zoetermeer, bij voorkeur in de wijk “Meerzicht” aan wie naar het oordeel van het bestuur een tuin als in lid 2 bedoeld, in gebruik kan worden gegeven.
Ieder lid heeft recht op het gebruik van een door het bestuur aan hem toe te wijze volkstuin.
Tot erelid kunnen worden benoemd meerderjarige natuurlijke personen die – geen lid van de vereniging zijnde – zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
Tot lid van verdienste kunnen worden benoemd leden, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
Als kandidaat-lid kunnen worden toegelaten meerderjarige natuurlijke personen, woonachtig in Zoetermeer, bij voorkeur in de wijk “Meerzicht”, die schriftelijk te kennen hebben gegeven een tuin als in lid 2 bedoeld in gebruik te willen nemen, doch voor wie nog geen tuin beschikbaar is.
Ondersteunende leden zijn natuurlijke en rechtspersonen die de vereniging steunen met een jaarlijkse bijdrage zonder dat daaruit enige verplichting voortvloeit voor de vereniging.
De in lid 3 tot en met 6 genoemde leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering en zijn in die zin geen leden in de zin der wet.
TOELATING
Artikel 6.
Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en/of kadidaat-leden.
Bij niet-toelating als lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
Ereleden en leden van verdienste worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur.
AANVANG LIDMAATSCHAP
Artikel 7.
Het lidmaatschap vangt aan bij toetreding tot de vereniging.
Het moment van toetreding moet blijken uit een door het bestuur schriftelijk verstrekte kennisgeving van toelating.
EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 8.
Het lidmaatschap eindigt door:
a. overlijden van het lid behoudens het bepaalde in lid 2;
b. opzegging door het lid;
c. opzegging namens de vereniging;
d. ontzetting (royement).
Bij overlijden kan het lidmaatschap desgewenst overgaan op de echtgeno(o)t(e) of een van de wettige erfgenamen in de eerste graad of een stiefkind, mits aan het gestelde in artikel 5, lid 1 wordt voldaan en mits betrokkene bij een andere tuinvereniging niet is geroyeerd geworden.
Opzegging door het lid kan tegen het einde van het verenigingsjaar met inachtneming van een opzegtermijn van 8 weken schriftelijk geschieden aan het bestuur. In bijzondere gevallen kan het bestuur ten gunste van het lid hiervan afwijken.
Opzegging namens de vereniging kan geschieden, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, tegen het einde van het verenigingsjaar met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken en mits schriftelijk door het bestuur aan het lid bekend gemaakt wanneer:
een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld te
voldoen, en
wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren.
Een lid kan binnen vier weken, nadat hem een besluit waarbij de verplichtingen van de leden zijn verzwaard, is bekend geworden of is medegedeeld, door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van het desbetreffende besluit te zijnen opzichte uitsluiten. Vorenstaande geldt niet indien de verplichtingen van de leden van gelijke aard zijn verzwaard.
Ontzetting (royement) kan worden uitgesproken door het bestuur na ingebrekestelling waarbij het lid in de gelegenheid wordt gesteld binnen veertien dagen alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging opzettelijk benadeelt.
Bij ontzetting uit het lidmaatschap zal betrokkene ten spoedigste – in ieder geval binnen een week nadat de ontzetting is uitgesproken – schriftelijk van het besluit is kennis worden gesteld, onder gelijktijdige opgave van de motivatie tot het genomen besluit.
Binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit tot ontzetting staat voor het betrokken lid beroep open op de algemene vergadering.
Maakt het lid gebruik van zijn recht op beroep, dan is het bestuur verplicht een algemene vergadering uit te schrijven, te houden binnen een maand na ontvangst van het beroepschrift.
Wordt hieraan binnen de gestelde termijn niet voldaan, dan vervalt automatisch de ontzetting. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Gedurende de schorsingstermijn kan het betrokken lid geen van zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen. De verplichting van het lid zijn tuin te onderhouden blijft gedurende de schorsingstermijn bestaan, tenzij het bestuur anders beslist.
GELDMIDDELEN
Artikel 9.
De geldmiddelen worden gevormd door:
inleggelden;
contributies;
baten van in gebruik geven van grond;
gekweekte rente;
toevallige baten.
JAARLIJKSE BIJDRAGE EN ANDERE VERPLICHTINGEN
Artikel 10.
De leden en de kadidaat-leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, zoals die door de algemene vergadering is vastgesteld.
Hoogte en karakter van de jaarlijkse bijdrage, alsmede van de inleggelden, worden jaarlijks in de algemene vergadering vastgesteld.
De leden zijn verplicht de hun tot gebruik aangewezen tuin goed en regelmatig te onderhouden, overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het gemeentelijk huurcontract.
De leden zijn gehouden tot het betalen van een periodieke vergoeding wegens het gebruik van de hun toegewezen tuin, zoals die door de algemene vergadering is vastgesteld. De hoogte van deze vergoeding kan per tuin verschillend zijn.
VERENIGINGSJAAR
Artikel 11.
Het verenigingsjaar loopt van één november tot en met eenendertig oktober.
HET BESTUUR
Artikel 12
Het bestuur van de vereniging wordt door de algemene vergadering uit de leden benoemd.
Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vijf leden.
De bestuursleden worden gekozen voor de tijd van twee jaar.
De voorzitter wordt in functie gekozen; de andere functies worden door het bestuur onderling verdeeld.
Elk bestuurslid treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger.
De verkiezing van bestuursleden geschiedt zo mogelijk uit meer kandidaten dan er vacatures in het bestuur zijn. De verkiezing geschiedt uit een voordracht van het bestuur en/of ten minste vijf leden.
Een bestuurslid kan te allen tijde door het bestuur tot de eerstkomende algemene vergadering worden geschorst indien:
a. hij in strijd handelt met de Wet (nieuw Burgelijk Wetboek 2, artikel 1 tot en met 52), de statuten, reglementen en/of besluiten van de vereniging;
b. hij de belangen van de vereniging niet naar behoren behartigt.
In de eerstvolgende algemene vergadering wordt het ontslag of de schorsing ter beslissing voorgelegd aan de leden.
Deze vergadering dient binnen een maand na het ontslag of de schorsing te worden uitgeschreven.
Het bestuurslid dat is ontslagen dan wel geschorst casu quo zijn functie heeft neergelegd is verplicht de in zijn bezit zijnde administratieve bescheiden en verdere eigendommen van de vereniging binnen veertien dagen over te dragen aan een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid.
Het bestuurslidmaatschap eindigt met onmiddellijke ingang;
a. bij overlijden van het bestuurslid;
b. bij beëindiging van het verenigingslidmaatschap van het bestuurslid.
TAAK EN BEVOEGDHEDEN
Artikel 13.
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging met uitzondering van die handelingen als zodanig in de statuten vermeld.
Uit het bestuur wordt het dagelijks bestuur gevormd bestaande uit de voorzitter, secretaris en penningmeester, aan welk college de dagelijkse leiding van de vereniging wordt opgedragen.
Indien het aantal bestuursleden beneden het aantal vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk – in ieder geval binnen vier weken – een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van haar taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur als zodanig worden benoemd, onder nadere goedkeuring van de algemene vergadering.
Het bestuur is, mits met toestemming van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten inzake kopen, verkopen, verwerven of bezwaren van onroerende goederen en het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan. Voorts is door het bestuur goedkeuring van de algemene vergadering nodig voor het huren en verhuren van onroerende goederen, alsmede voor het sluiten van kredietovereenkomsten.
Het voorgaande lid heeft geen betrekking op het in gebruik geven van volkstuinen van het eigen complex.
Het bestuur is, mits met toestemming van de algemene vergadering, bevoegd tot het opleggen van boete en/of andere maatregelen. Tegen deze maatregel is beroep mogelijk op de algemene vergadering.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14
De vereniging wordt vertegenwoordigd door ten minste twee gezamenlijke handelende leden van het dagelijks bestuur.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden.
Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
In de algemene vergadering komen onder meer aan de orde:
het jaarverslag over het door het bestuur in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde beleid;
het jaarverslag over het gevoerde financiële beleid onder overlegging van balans en staat van baten en lasten;
het verslag van de kascommissie;
de benoeming van de kascommissie voor het volgende verenigingsjaar;
de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 16
Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de vereniging, met uitzondering van de onder lid 2 van dit artikel genoemde leden.
Geen toegang hebben geschorste leden en/of geschorste bestuursleden, behalve tijdens behandeling van het agendapunt waarin hun schorsing, ontzetting of ontslag aan de orde komt.
Ieder lid van de vereniging dat een tuin in gebruik heeft bij de vereniging en niet geschorst is heeft stemrecht en kan een stem uitbrengen.
Een lid dat een tuin in gebruik heeft en niet geschorst is, kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een lid kan slechts gemachtigd zijn door één ander lid.
BIJEENROEPING
Artikel 17
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproep geschiedt schriftelijk aan het adres van de leden. De termijn voor oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.
Algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk oordeelt, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 15.
Voorts is het bestuur op schriftelijk met reden omkleed verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd tot het uitbrengen van een/tiende deel van de stemmen, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering, op een termijn van niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenkomst overgaan door oproeping overeenkomstig het gestelde onder lid 1 van dit artikel, dan wel bij advertentie in tenminste één veelgelezen dagblad in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd.
VOORZITTERSCHAP EN NOTULEN
Artikel 18
De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Bij afwezigheid van de voorzitter en zijn plaatsvervanger treed een der andere bestuursleden – door het bestuur aan te wijzen – als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien dan voorziet de vergadering daarin zelve
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door het bestuur daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd en daarna door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
BESLUITVORMING
Artikel 19
Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen.
Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming wenselijk acht. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een of meer stemgerechtigden hoofdelijke stemming verlangt.
Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – behalve een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 20
In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.
Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt na één week doch in ieder geval binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Voor het compareren van het verlijden van de desbetreffende akte is ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING
Artikel 21.
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van artikel 20 is van overeenkomstige toepassing.
Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren als bedoeld in artikel 5 lid 1. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een nadere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 22.
De algemene vergadering zal een huishoudelijk reglement vaststellen.
Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd met de wet zijn, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 23
In een bestuurs-, commissie- of algemene vergaderingen kunnen geen besluiten worden genomen of stemmingen worden gehouden over punten die niet in de agenda der vergadering vermeld zijn, zulks met uitzondering van het bepaalde in artikel 19 lid 8.
Beslissingen in alle zaken waarin bij wet, statuten of huishoudelijk reglement niet is voorzien, berusten, behoudens de verantwoording aan de algemene vergadering, bij het bestuur.
REGLEMENT TUINVERENIGING ‘HOEVE MEERZICHT’
Overal waar in dit reglement hij/zijn vermeld staat, kan ook zij/haar gelezen worden.
1. De vereniging heeft als doel om voor de leden het tuinieren mogelijk te maken. Hiervoor huurt ze grond en deze wordt weer verhuurd aan de leden. Het is dus noodzakelijk om lid te zijn van de vereniging om voor een tuin in aanmerking te komen.
2. Kandidaat-leden moeten zich schriftelijk aanmelden bij de vereniging. Leden zijn bij voorkeur woonachtig in de wijk Meerzicht. Het bestuur beoordeelt of er tegen een kandidaat-lid bezwaren zijn. Wanneer dat niet zo is, krijgt het lid een schriftelijke bevestiging van lidmaatschap. Toewijzing van een tuin gebeurt in volgorde van aanmelding. Het lid is vanaf dat moment verplicht de jaarlijkse contributie te betalen. Eenmalig is tevens een waarborgsom verschuldigd. Deze waarborgsom wordt terugbetaald bij beëindiging van het lidmaatschap. De tuin dient daarvoor wel in correcte staat te worden achtergelaten. Wanneer een zittende tuinder interesse heeft in de huur van een naastgelegen vrijgekomen tuin, krijgt hij voorrang boven nieuwe leden die zich aangemeld hebben. Hij krijgt de mogelijkheid om de vrijgekomen tuin te huren tot een maximum van 100 m2.
De hoogte van de jaarlijkse contributie wordt tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) vastgesteld. Betaling vindt plaats op de manier zoals door het bestuur aan de leden wordt gecommuniceerd.
3. De vereniging beschikt over een bestuur. Dit bestuur bestaat tenminste uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee bestuursleden met een algemene functie. Bestuursleden ontvangen voor hun werkzaamheden geen vergoeding.
a. De taken van de bestuursleden zijn als volgt:
De voorzitter heeft de leiding over de vergaderingen en de interne werkzaamheden. Ook vertegenwoordigt hij de vereniging naar buiten toe. Hij zorgt ervoor dat de afgesproken regels opgevolgd worden.
De secretaris is verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden en de correspondentie. Belangrijke uitgaande stukken, evenals de notulen van de ledenvergaderingen, worden door zowel de voorzitter als de secretaris ondertekend. Tijdens de jaarlijkse ALV doet de secretaris namens het bestuur verslag van het afgelopen jaar.
De penningmeester zorgt voor het beheer van de financiën. Hij is tekenbevoegd voor bedragen tot €500,-; daarboven is de handtekening van de voorzitter vereist. De penningmeester doet tijdens de jaarlijkse ALV namens het bestuur verslag van de financiële situatie en presenteert de begroting voor het komende jaar.
De algemene bestuursleden zijn beschikbaar voor algemene en/of incidentele werkzaamheden.
Bij afwezigheid kunnen bestuursleden elkaar vervangen
b. De voorzitter en de secretaris mogen niet gelijktijdig aftreden. De secretaris houdt het rooster van aftreden bij. Bestuursleden hebben een maximale zittingstermijn van 4 jaar. Aftredende bestuursleden kunnen gelijk herkozen worden.
c. Leden kunnen zichzelf kandidaat stellen voor een bestuursfunctie. Ze dienen dit schriftelijk, ondertekend door 3 andere leden, bij de secretaris te melden. Kandidaten moeten vóór de ALV verklaren dat ze een evt. benoeming zullen aanvaarden. Verkiezing van bestuursleden vindt plaats tijdens de ALV.
d. Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid zorgt het bestuur voor een tijdelijke vervanging. Dit kan ook een niet-bestuurslid van de vereniging zijn. Hij heeft geen stemrecht in de bestuursvergaderingen. Tijdens de ALV kan hij door de leden als bestuurslid gekozen worden.
e. Bestuursleden kunnen vanwege disfunctioneren worden geschorst. Hier dient dan 75% van de leden mee in te stemmen.
4. Het bestuur vergadert zo vaak als nodig. Wanneer 2 of meer bestuursleden niet aanwezig zijn, mogen besluiten niet genomen worden als deze afwezige bestuursleden hier vooraf geen toestemming voor hebben gegeven.
5. Eenmaal per jaar wordt een Algemene Ledenvergadering (ALV) gehouden. Alle leden worden hiervoor uitgenodigd.
a. De ALV benoemt een kascontrolecommissie die de rekening en de verantwoording van de penningmeester controleert en deze voor akkoord tekent. Wanneer de commissie niet akkoord gaat met de rekening en/of de verantwoording, deelt ze dat direct mee aan de voorzitter.
De kascontrolecommissie bestaat uit twee leden; jaarlijks treedt er een af en is niet direct herkiesbaar.
b. Besluiten tijdens de ALV worden met meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van de stemmen wordt het voorstel aangehouden tot de volgende vergadering. Als de stemmen dan weer staken, is het voorstel verworpen.
De meerderheid van stemmen geldt niet voor een statutenwijziging en voor ontbinding van de vereniging (artikel 20 en 21 van de statuten). Hiervoor is een tweederde meerderheid noodzakelijk.
c. Het stemmen over personen gebeurt altijd schriftelijk. Wanneer over andere zaken gestemd wordt, beslist de voorzitter over de manier van stemmen.
7. Het bestuur is bevoegd om leden te schorsen als ze zich niet aan de regels en verplichtingen houden. Het royement dient schriftelijk meegedeeld en onderbouwd te worden. Het te royeren lid kan tegen het royement bezwaar indienen bij het bestuur. Wanneer lid en bestuur geen bevredigende oplossing kunnen vinden, wordt het voorgelegd aan de ALV. Deze dient met het royement in te stemmen met een tweederde meerderheid.
8. Wanneer een lid de huur na de vervaldatum betaalt, wordt er €7,- aan extra kosten in rekening gebracht. Wanneer een lid de huur niet betaalt, krijgt hij maximaal drie keer een betalingsherinnering. Als er dan nog niet betaald is, wordt het lidmaatschap van de vereniging beëindigd.
9. Ieder lid heeft de vrije beschikking over de toegewezen tuin. Wel zijn er regels waar hij zich aan dient te houden. De vereniging beschikt over een tuincommissie. De leden van deze commissie kunnen adviseren over gebruik en inrichting van de tuin. Ook controleren zij een paar keer per jaar of de regels opgevolgd worden.
10. Regels die gelden bij het gebruik van de tuin en op het complex:
a. Tuinieren moet voor iedereen prettig zijn. Ieder lid zorgt er daarom voor dat de buurtuinen geen hinder ondervinden van planten of bouwwerken. Schaduw in de tuin van de buurman is ook hinder. De leden zorgen met elkaar voor een goede verzorging van het complex.
b. Leden worden geacht zich onderling respectvol te gedragen.
c. Het terrein is alleen toegankelijk voor leden, en voor niet-leden die hiervoor toestemming hebben gekregen. Zo nodig kan het bestuur de toegang ontzeggen.
d. De tuinen zijn alleen bestemd voor het telen van planten.
e. De tuin moet goed onderhouden worden, evenals de helft van het tegelpad waaraan de tuin is gelegen.
f. Als de tuin aan een haag grenst, dan moet het desbetreffende deel van de haag gesnoeid worden tot een hoogte van 1.20 m. Ook wordt de haag aan de zijkant gesnoeid om te voorkomen dat hij te breed wordt.
g. Planten mogen maximaal 2.00 m hoog zijn.
h. Afrasteringen moeten in goede staat gehouden worden, moeten open zijn en mogen maximaal 70 cm hoog zijn. Dat geldt ook voor afrasteringen om ongewenste dieren tegen te houden. Er mogen geen schuttingen e.d. geplaatst worden.
i. Auto’s, motoren en bromfietsen worden op de parkeerplaats geparkeerd.
j. Honden zijn op het complex niet welkom.
k. Bouwwerken, kisten, e.d. moeten zoveel mogelijk van ongeverfd hout zijn en een natuurlijke kleur (donkergroen, grijs) hebben. Overleg bij twijfel met de tuincommissie.
l. Ieder lid moet zich minimaal eenmaal per jaar beschikbaar stellen om algemeen onderhoud te doen. Hiervoor worden onderhoudsdagen georganiseerd. Het bestuur kan een boete opleggen aan een lid dat zich onttrekt aan deelname hieraan.
m. Tuinen mogen niet worden onderverhuurd. Tuinruil onderling is wel toegestaan waarbij goedkeuring van het bestuur nodig is.
n. Er mogen aardappels verbouwd worden tot een maximum van 1/3 van het tuinoppervlak. Slechts eenmaal per drie jaar mag hetzelfde stuk grond hiervoor gebruikt worden. Jaarlijks wordt de locatie door het bestuur vastgesteld.
o. Het complex dient zo natuurlijk mogelijk te zijn. Tuinieren dient ook op een zo biologisch mogelijke manier te gebeuren. Een en ander houdt in: geen chemische bestrijdingsmiddelen, liefst geen gebruik maken van geverfd hout en zo min mogelijk plastic.
p. Huisvuil, kapotte tegels en ander afval moet meegenomen worden naar huis. Op het complex is geen vuilnisbak aanwezig.
q. Per tuin is maximaal 10% betegeling toegestaan. De tuincommissie kan hierbij adviseren. Ook zorgt het bestuur jaarlijks voor houtsnippers die als pad gebruikt kunnen worden.
r. Een gereedschapskist en een platglasbak mogen niet hoger zijn dan 1.00 m en mogen de buurtuinen niet hinderen. Voor plaatsing is toestemming nodig van de tuincommissie. Gebruik van veiligheidsglas of folie in een platglasbak is verboden.
s. Een foliekasje tot max 1.00 m hoogte is tijdens de start van het groeiseizoen toegestaan. Deze dient 1 augustus weer opgeruimd te zijn.
t. Functionele plantondersteuning voor bramen e.d. is toegestaan tot een hoogte van 2.00 m. Er mag geen overlast veroorzaakt worden bij de buren. Plantondersteuning met een hoogte van 2.00 m dient daarom 1.00 meter uit de grens met de buren te staan. Voor plantondersteuning met een hoogte van 1.00 m geldt hiervoor een afstand van 0.50 m. Vraag bij twijfel advies aan de tuincommissie.
u. Het weren van vogels door gebruik te maken van netten is toegestaan. Doe dit zo kort mogelijk, zodat de kans dat vogels verstrikt raken zo klein mogelijk is.
v. Wanneer het lidmaatschap van de vereniging opgezegd wordt, moet de tuin weer in correcte staat worden achtergelaten. Een eventueel geplaatste platglasbak of andere materialen moeten verwijderd worden of kunnen overgedragen worden aan de volgende huurder.
w. Het bestuur is niet verantwoordelijk voor ongevallen, vermissing of diefstal.
x. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Moestuinvereniging Hoeve Meerzicht 